Orthophoniste professionnel : que puis-je faire passer comme charges sur mon cabinet ?

Avec le coût de la vie qui augmente, réduire les dépenses de votre cabinet devient essentiel. Découvrez comment déduire vos charges professionnelles de votre chiffre d'affaires et optimiser votre trésorerie grâce à quelques astuces bien pensées.

Saviez-vous que vous pouvez faire passer la totalité de vos dépenses professionnelles sur votre cabinet ?

En France, la plupart des professionnels libéraux, y compris les orthophonistes, peuvent déduire toutes leurs dépenses professionnelles dans le cadre de leur activité. Cela inclut non seulement les frais directs liés à votre pratique, mais aussi de nombreuses dépenses annexes.

Pourquoi est-ce avantageux ?

• Réduction de votre base imposable : les dépenses professionnelles viennent directement en déduction de vos revenus imposables, ce qui limite le montant des impôts à payer.
• Récupération de la TVA (si vous êtes assujetti) : pour certaines dépenses, comme le matériel ou les abonnements, vous pouvez récupérer la TVA, diminuant encore le coût réel.

Prenons un exemple concret :

• Vous achetez un bureau à 500 € HT et un ordinateur à 1 000 € HT.
• Si vous êtes assujetti à la TVA (20 %), le bureau vous revient à 500 € au lieu de 600 € TTC, et l'ordinateur à 1 000 € au lieu de 1 200 € TTC.
• En déduisant ces achats de votre base imposable, vous économisez aussi sur vos impôts. Par exemple, avec un taux d’imposition à 30 %, l’économie serait de 450 € sur ces deux achats combinés.

En clair, au lieu de payer ces dépenses de votre poche, elles sont absorbées par votre activité professionnelle, allégeant ainsi votre charge fiscale.

Quelles dépenses pouvez-vous faire passer sur votre cabinet ?

Voici une liste non exhaustive des charges déductibles pour les orthophonistes :

1. Matériel professionnel

• Bureautique : caque audio, écouteurs, ordinateurs, imprimantes, écrans, etc.
• Papeterie : carnets, stylos, fiches patients, classeurs.
• Jeux orthophoniques : tout le matériel pédagogique ou ludique utilisé pour vos patients.

2. Logiciels et abonnements

• Licences Windows 10, 11, ou autres outils bureautiques.
• Abonnements à des logiciels de gestion et de facturation.
• Outils en ligne pour vos séances, (comme RatelFactory !!!).

3. Frais de déplacement

• Kilométriques : pour vos déplacements entre domicile et cabinet ou chez les patients.
• Transports alternatifs : vélo ou trottinette électrique, avec justificatifs.

4. Frais de bouche

• Les repas professionnels sont déductibles dans une certaine limite (actuellement 19,40 € par repas, plafond ajusté chaque année).

5. Communication et marketing

• Site internet et impression de flyers ou de cartes de visite.

Et au Canada ?

Les orthophonistes exerçant au Canada bénéficient également de déductions fiscales similaires. Les frais admissibles incluent le matériel, les logiciels, les frais de déplacement et certaines dépenses liées au développement professionnel. Vérifiez les règles locales pour optimiser vos déclarations.

Optimisez vos finances et développez votre cabinet

En appliquant ces techniques, vous pouvez non seulement alléger vos dépenses, mais aussi investir plus sereinement dans votre activité. Que ce soit pour vous offrir du matériel de qualité, vous abonner à des outils performants comme RatelFactory, ou simplement améliorer votre quotidien, chaque optimisation compte !

Alors, prêt à optimiser vos charges et à mieux gérer vos finances ?